Technosup - Form@Senior - Word: Le publipostage - Opladis

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Ressources

Technosup - Form@Senior - Word: Le publipostage

Word: Le publipostage

But
Concevoir des mailings personnalisés, et de maîtriser les différents aspects de cet outil pour une meilleure production de documents.

Public cible
Toute personne désirant réaliser des mailings.

Niveau requis
Avoir au moins suivi les modules Word Initiation ou en connaître le contenu.

Détail des modules

Module1

Module2

Mailing ou publipostage ?

Un outil remarquable
Les différents types de documents issus d’un mailing Le principe de fonctionnement
Les procédures de base pour la conception
L’aide apportée par Word
Panorama des autres possibilités du mailing

Comment concevoir un mailing ?

Identifier les différentes informations et leur nombre segmentation des données
La création d’un document de données variables
La conception du document principal
La fusion de ces deux documents
L’impression des exemplaires personnalisés

Le document principal:

Quel type de documentutiliser ?
Le contenu du document principal
Création du lien avec une source de données L’insertion des champs de fusion

Spécifier la source de données
- Ouverture ou création de données existantes
- Création manuelle ou automatique
- L’organisation et la gestion du document de données
- Faut-il créer un fichier d’entête?
- La gestion du lien avec le document principal
- Source provenant d’une autre application

Les possibilités de la fusion

Regrouper en triant
Les critères de sélection (comparaison de texte, de nombre)
Les différentes requêtes (règle "et", "ou")
Les diagnostics possibles
Les options de fusion

Fusionner d’autres documents

Impression d’adresses sur des enveloppes
Imprimer des étiquettes
Impression de catalogue
Eviter les pièges du mailing

Utiliser des mots clés
- Contrôler la fusion des enregistrements
- Maîtriser la syntaxe des instructions
- Les instructions conditionnelles
- Les champs définir, demander et remplir
- Les autres mots clés (suivant si et sauter si)
- Comprendre les différentes erreurs du mailing

Voir aussi :

Site : www.technosup.com

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