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- Form@Senior - Word: Gestion des documents longs
Word: Gestion des documents longs
But
Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la construction et
de la mise en page des grands documents afin d’en faciliter la production
et la modification.
Public cible
Toute personne désirant réaliser des documents longs.
Niveau requis
Avoir au moins suivi les modules Word Initiation ou en connaître le contenu.
Détail des modules
Module1
Module2
Qu’est-ce qu’un
document long ?
Nombre de pages et taille du document
Mises en page différentes dans le document
Titres et styles
Création de tables de matières
et d’illustrations
Insertion d’index
Utilisation de notes, de légendes, de
renvois et de signets
Mise à jour d’information dans le
document
Liaison et incorporation d’objets extérieurs à Word
Comment concevoir un long
document ?
Choisir ses polices pour le texte, les titres,
les titre courants
Définir les styles à utiliser
Connaître la gestion des champs de
type résultats,
action et marquage
La notion de section
Création et mise en forme de section
Rappel des possibilités de mise en page
Les liens entre les sections
Enregistrement des sections
Mise en forme cohérente
avec les styles
Les styles prédéfinis de Word
Application de style à un texte
Modification des mises en forme d’un style
Le style normal
Création de nouveaux styles
Mise à jour automatique des styles d’un
document
Profiter du mode plan
Ecrire le plan de son rapport
Les implications de ce mode de travail
La gestion des niveaux de titres
Réorganisation et numérotation
des titres
Impression du plan
Module3
Assurer la cohérence
du document
Les notes de bas de pages et de fin de document
Les annotations
Les légendes
Les renvois
Les signets
Les champs utilisés dans les longs documents
La gestion des champs
Générer tables
et index
Création et mise en forme d’une
table
Mise à jour
Tables des illustrations et autres tables
Entrée d’index et index
Index automatique
Qu’est-ce qu’un
document maître ?
Principe et utilisation
Particularités des sous-documents
Partager un document maître
Tables des matières, renvois et index
Liaisons et incorporations
Insertions de données provenant d’autres
applications